Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden Duinportret.nl / Bastiaan Schuit Fotografie
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een Afdruk, CD-rom, DVD of usb stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Wederpartij, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Offerte
Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. De Fotograaf kan een aanbod binnen twee werkdagen na acceptatie intrekken.
4. Vergoeding
4.1 Als er geen vergoeding is afgesproken, geldt de gebruikelijke vergoeding van de fotograaf.
4.2 Als er geen gebruikelijke vergoeding is, bepaalt de fotograaf een redelijke vergoeding. Hierbij houdt de fotograaf rekening met de gangbare tarieven in de markt voor vergelijkbare opdrachten en opdrachtgevers, wat eerder als redelijk is beschouwd, vergelijkbare tarieven in andere landen en hoeveel het werk door de wederpartij wordt gebruikt.
4.3 Als het waarschijnlijk is dat de fotograaf meer kosten heeft gemaakt of meer werk heeft gedaan dan nodig was, kunnen deze kosten ook door de wederpartij worden betaald.
4.4 De prijs voor gezins- of familiefotoshoots, loveshoots en trouwreportages staat op de betreffende informatiepagina’s op deze website.
4.5 De huidige prijs voor het bijbestellen van extra digitale foto’s is te vinden op de tarievenpagina.
4.7 Reiskosten bedragen €0,43 cent per kilometer en worden berekend voor afstanden groter dan 10km vanaf postcode 1935EW. De fotograaf behoudt zich het recht voor om deze voorwaarde op elk moment te wijzigen.
5. Factuur en betaling
5.1 De wederpartij moet de factuur van de fotograaf controleren op fouten. Als de wederpartij binnen tien werkdagen na de factuurdatum geen bezwaar maakt tegen de factuur en deze niet terugstuurt naar de fotograaf met geldige redenen, wordt de factuur als definitief beschouwd. Na deze periode kan de wederpartij geen bezwaar meer maken tegen de factuur.
5.2 De betaling moet binnen 14 dagen na de factuurdatum worden gedaan.
5.3 De wederpartij moet de fotograaf betalen zonder enige korting of compensatie. De enige uitzondering is wanneer er een overeengekomen voorschot is dat kan worden verrekend.
5.4 Als de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in gebreke en moet hij de wettelijke rente plus 2% betalen.
5.5 Als de wederpartij te laat is met betalen of op een andere manier niet aan zijn verplichtingen voldoet, inclusief het schenden van auteursrechten, dan moet hij alle kosten betalen die nodig zijn om aan deze verplichtingen te voldoen, zowel binnen als buiten de rechtbank.
5.6 Het gebruik van het fotografisch werk is niet toegestaan zolang de wederpartij nog een openstaande factuur heeft of nog niet volledig aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
6. Aanbetaling en Annuleringen
6.1 Een aanbetaling van minimaal €50,- dient direct na het invullen van het boekingsformulier worden voldaan.
6.2 Een boeking is pas compleet na het doen van een aanbetaling. Bij familiefotoshoots of loveshoots is de aanbetaling gelijk aan de boekingskosten. Dit betekent dat bij een annulering na 48 uur de aanbetaling niet wordt terugbetaald. Als het volledige bedrag is aanbetaald, wordt bij een annulering na 48 uur het volledige bedrag minus €50,- boekingskosten terugbetaald. Alleen bij een annulering binnen 48 uur na het maken van de boeking wordt het volledige bedrag terugbetaald.
6.3 Als er akkoord is gegaan met de overeenkomst tussen de fotograaf en de wederpartij, kan de aanbetaling bij overmacht, annulering of verandering van de trouwdatum niet worden terugbetaald als de fotograaf niet beschikbaar is.
6.4 De opdracht wordt door de fotograaf nooit geannuleerd door weersomstandigheden. Bij slecht weer kan de fotoshoot worden verplaatst naar een ander tijdstip, andere datum of andere locatie. Hieruit eventuele voortvloeiende extra onkosten zijn voor rekening van de wederpartij.
7. Bewijsexemplaar
Als een fotografisch werk wordt gepubliceerd, moet de wederpartij onmiddellijk en zonder kosten een exemplaar van de publicatie naar de fotograaf sturen.
8. Levering
8.1 De producten (beelddragers) worden geleverd op de locatie waar de fotograaf werkt. Als de producten worden verzonden, is het risico voor de wederpartij vanaf het moment van verzending tot het moment dat de producten onbeschadigd door de fotograaf zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met foto’s worden op een afgesproken manier geleverd en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij.
8.3 Als er geen levertijd is afgesproken, bepaalt de fotograaf een redelijke levertijd.
8.4 Als de fotograaf en de wederpartij afspreken dat de levertijd wordt vervroegd, mag de fotograaf de oorspronkelijk afgesproken prijs met minstens 50% verhogen.
8.5 Elke levering, ook een deel van een grotere opdracht, kan apart worden gefactureerd als dat deel op zichzelf waardevol is.
9. Klachten
Als de wederpartij niet tevreden is over het geleverde werk, moet deze dit zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto’s, schriftelijk aan de fotograaf laten weten. De fotograaf heeft dan het recht om binnen een redelijke termijn alsnog goed werk te leveren, tenzij dit onredelijke problemen voor de wederpartij zou veroorzaken.
10. Opdracht
10.1 Een opdrachtovereenkomst is een afspraak waarbij de fotograaf belooft om foto’s te maken en/of te leveren voor de wederpartij.
10.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand wanneer de wederpartij het aanbod van de fotograaf accepteert. Dit kan blijken uit een schriftelijke bevestiging van de opdracht die door de wederpartij wordt geaccepteerd, of uit het feit dat de wederpartij weet van en instemt met het werk dat de fotograaf doet volgens het aanbod.
10.3 De fotograaf mag alles dat niet specifiek in de opdrachtovereenkomst staat naar eigen technisch en creatief inzicht uitvoeren.
10.4 Als de wederpartij veranderingen in de opdracht wil aanbrengen, komen deze kosten voor rekening van de wederpartij. De fotograaf zal deze wijzigingen alleen uitvoeren na een aparte offerte voor de extra kosten die door de wederpartij is goedgekeurd en teruggestuurd naar de fotograaf.
10.5 Als de wederpartij een opdrachtovereenkomst annuleert, om welke reden dan ook en op welk moment dan ook, heeft de fotograaf recht op de afgesproken vergoeding, verminderd met de kosten die nog niet zijn gemaakt.
10.6 Tenzij anders afgesproken, mag de fotograaf zelf kiezen met welke leveranciers en derden hij werkt om de opdrachtovereenkomst uit te voeren.
11. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf, ten alle tijden.
12. Licentie
12.1 Licenties zijn alleen van toepassing op zakelijke fotoshoots. Familie fotoshoots, loveshoots, trouwreportages en soloshoots vallen hier niet onder. Let op: de foto’s mogen uitsluitend particulier worden gebruikt. Gebruik voor commerciële doeleinden vereist echter wel een licentie.
12.2 De wederpartij krijgt alleen schriftelijke toestemming om een foto commercieel te gebruiken als dit vooraf is afgesproken in een licentie. De details van deze licentie staan in de offerte, de bevestiging van de opdracht en/of de factuur.
12.3 Als er niets is afgesproken over de omvang van de licentie, dan heeft deze alleen betrekking op eenmalig gebruik, zonder veranderingen, voor een doel, oplage en manier zoals bedoeld door partijen bij het aangaan van de overeenkomst.
12.4 Als er geen specifieke manier van publicatie en/of doel en/of oplage is afgesproken, dan worden alleen die rechten gegeven die standaard in de licentie zijn opgenomen of die logischerwijs voortvloeien uit de aard en strekking van de overeenkomst.
12.5 Als de fotograaf toestemming heeft gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie, mag het resultaat pas worden gebruikt na zijn uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
13. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
14 Inbreuk op auteursrecht
14.1 Elk gebruik van een foto dat niet is afgesproken, wordt gezien als een schending van het auteursrecht van de fotograaf.
14.2 Bij een schending heeft de fotograaf recht op een vergoeding die minstens drie keer zo hoog is als de normale vergoeding voor dat soort gebruik. Daarnaast behoudt de fotograaf het recht om alle andere geleden schade te vergoeden, inclusief alle werkelijke kosten binnen en buiten de rechtbank.
15 Naamsvermelding
15.1 De naam van de fotograaf moet duidelijk worden vermeld bij een gebruikt fotografisch werk, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie.
15.2 Als deze voorwaarde niet wordt nagekomen, heeft de fotograaf recht op een vergoeding die minstens 100% van de normale vergoeding is. Daarnaast behoudt de fotograaf het recht om alle andere geleden schade te vergoeden, inclusief alle werkelijke kosten binnen en buiten de rechtbank.
15.3 Als de wederpartij schriftelijke toestemming heeft gekregen om het fotografisch werk te kopiëren, in welke vorm dan ook, moet hij ervoor zorgen dat de naam van de fotograaf op deze kopieën wordt vermeld. Bij digitale/elektronische kopieën moet de wederpartij er ook voor zorgen dat alle metadata – zoals ze door de fotograaf in het digitale bestand zijn opgenomen – behouden blijven. Dit gaat om informatie volgens de EXIF, IPTC, XMP en ICC standaarden.
16 Persoonlijkheidsrechten
16.1 De wederpartij moet altijd de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf respecteren volgens artikel 25 lid 1 bij het kopiëren en publiceren van een fotografisch werk.
16.2 Als deze persoonlijkheidsrechten worden geschonden, heeft de fotograaf recht op een vergoeding die minstens 100% van de normale vergoeding is. Daarnaast behoudt de fotograaf het recht om alle andere geleden schade te vergoeden, inclusief alle werkelijke kosten binnen en buiten de rechtbank.
Rechten van derden
17.1 De wederpartij die een foto openbaar maakt, is zelf verantwoordelijk voor het krijgen van toestemming van de mensen op de foto en/of andere rechthebbenden. De wederpartij beschermt de fotograaf tegen alle claims hierover.
17.2 De fotograaf zal helpen om de mensen in dit artikel te vinden.
18. Rechten van derden
18.1 De wederpartij die een foto openbaar maakt, is zelf verantwoordelijk voor het krijgen van toestemming van de mensen op de foto en/of andere rechthebbenden. De wederpartij beschermt de fotograaf tegen alle claims hierover.
18.2 De fotograaf zal helpen om de mensen in dit artikel te vinden.
19. Aansprakelijkheid Fotograaf
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade aan de wederpartij, tenzij er sprake is van ernstige schuld of opzet van de fotograaf of de mensen die hij heeft ingehuurd. De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag van de factuur, of als de schade verzekerd is, tot het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekering wordt uitbetaald.
20. Faillissement/uitstel van betaling
Zowel de fotograaf als de wederpartij kunnen het contract onmiddellijk beëindigen als de andere partij failliet gaat of uitstel van betaling krijgt. Als de wederpartij failliet gaat, heeft de fotograaf het recht om de gegeven licentie te beëindigen, tenzij dit onredelijk zou zijn.
Natuurlijk, hier is een eenvoudigere versie van de algemene voorwaarden:
21. Duinkaarten
21.1 De klant is zelf verantwoordelijk voor het hebben van een geldig toegangsbewijs bij het betreden van gebieden zoals het Noordhollands Duinreservaat. Er zijn automaten bij de ingangen en je kunt ook online een jaarkaart kopen.
22. Fotoalbums / fotoboeken
22.1 De fotograaf zal zijn best doen om een foutloze proefversie te maken, maar kan niet garanderen dat deze 100% foutloos is.
22.2 De wederpartij moet de laatste proefversie, aangeduid met [naam]-final.pdf, goed controleren op fouten. Na schriftelijke goedkeuring van de wederpartij op [naam]-final.pdf wordt dit ontwerp gebruikt voor het bestellen van het boek.
22.3 Als de wederpartij niet tevreden is met het gedrukte resultaat en dit niet te wijten is aan fabricagefouten, maar aan de punten genoemd in 24.2, dan zijn de kosten voor een herdruk voor rekening van de wederpartij.
23. Rechts- en forumkeuze
23.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, vallen onder Nederlands recht.
23.2 Het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is niet van toepassing.
23.3 Elk geschil over deze Algemene Voorwaarden en een overeenkomst tussen de fotograaf en de wederpartij, zal worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland.
Duinportret op Instagram
